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南華大學紅湘校區學術報告廳管理規定

           

     南華大學紅湘校區學術報告廳(以下簡稱學術報告廳)是我校大型會議、學術交流、文藝演出等重要活動場所。為規范管理,充分發揮其功能,特制定如下規定:

    一、管理和維護

1、學術報告廳由校工會統一管理,校工會職工活動部具體負責學術報告廳的使用審批、統籌安排工作;

2、校工會負責學術報告廳音響、燈光、視頻、空調、桌椅等設備的使用管理和報修,日常衛生、門衛值班由后勤物業安排專人負責;

3、校工會負責制定學術報告廳設備、設施的更新、補充、維修等年度計劃,報學校批準后由相關部門實施,學校每年撥付適度的專項運行和維護費。

     二、使用范圍

    學術報告廳主要面向全校師生員工,為非盈利性活動場所,其主要使用范圍是:

 1、學校組織召開的全校性會議、學術報告、專題講座、文藝演出等活動;

     2、校屬單位、二級學院開展面向全校或單位(部門)舉辦的重大會議、文藝演出等活動;

 3、學術報告廳原則不對外使用。為了協調與衡陽市相關的單位關系,在承諾其活動屬非盈利性、不做商業性宣傳且服從學術報告廳管理規定的前提下,經學校主要負責人同意后,方可有條件性使用;

4、學術報告廳觀眾席人數控制在260人至780人(地座:487個,樓座293個)。

    三、申請要求

1、學校組織的全校性會議由學校黨政辦負責統籌,由學校黨政辦提前以書面或口頭形式通知校工會;

2、學校舉辦大型學術講座、專題報告等由科技處、教務處等部門負責統籌,使用單位須填寫《南華大學紅湘校區學術報告廳使用審批表》,審批表由單位主管領導和活動負責人簽字后蓋章,經黨委宣傳部同意蓋章,明確監督員全程監督;

3、各校屬單位及二級學院舉辦各類大型活動、重要文藝演出等須填寫《南華大學紅湘校區學術報告廳使用審批表》,審批表由單位主管領導和活動負責人簽字蓋章,經黨委宣傳部同意蓋章,明確監督員全程監督,再經保衛處同意蓋章并做好安全預案,明確義務消防員全程監管;

4、使用單位須提前五天到校工會職工活動部辦理使用手續,將審批好的《南華大學紅湘校區學術報告廳使用審批表》和簽好的《南華大學紅湘校區學術報告廳使用單位責任承諾書》一并遞交校工會審批,校工會同意后方可到校工會職工活動部填寫《南華大學紅湘校區學術報告廳使用登記單》

5、使用單位被準予安排使用學術報告廳后,因故不使用時,應及時通知校工會職工活動部,撤消原安排;

6、已經審批的各類活動其時間若與學校臨時安排的重要活動沖突時,則應服從學校統籌安排;

7、校工會負責向使用單位負責人或聯系人說明注意事項,并根據使用單位的要求負責提供燈光、音響和提前安排好有關設備及其他硬件設施等;

8、為了更好地維護室內設備、設施完好無損,原則上不允許外租設備(如燈光、音響)或搬運其他的體大物重的物件(如鋼琴等)進入室內,切實需要外租,須通過經校領導批準、向校工會遞交申請,并交納一定的保證金(活動結束后,經管理員驗收合格方可退還保證金);

9、活動結束后,校工會按照使用部門或單位承諾的每一條款一一對應進行驗收如未遵照相關規定執行的,確屬使用部門或單位現場管理不當原因造成,且又未按期整改或修復的,校工會將其列入黑名單,按其使用單位事先承諾,兩年之內不得再行申請使用

    四、使用要求

    1、校屬單位(部門)及二級學院使用學術報告廳講學、學術報告等活動前,要對活動安全和活動內容負責,不得有違背黨的四項基本原則、方針、政策等言行,如果不能遵守學術報告廳管理規定或使用性質、事由與申請內容不符的,校工會將責令其立即停止使用,并追求其責任;

    2、使用單位在使用期間須自行布置會場,包括使用前后的衛生打掃、主席臺布置以及茶水、茶具、筆記本電腦、話筒電池等物件的準備,活動結束后,應認真清理會場,使其恢復原貌,并及時通知校工會管理員驗收;

    3、校屬單位(部門)使用前應認真檢查室內設備、設施,如發現設備、設施損壞等情況要馬上報告,以便及時修復,使用時注意愛護室內公用設施,校工會管理員在驗收過程中若發現設備、設施損壞或財務丟失的,要追究使用單位相關負責人的責任,并要求使用單位按規定進行賠償;

    4、室內禁止吸煙、吐痰,禁止攜帶食品或寵物等進入,應始終保持室內的整潔;

    5、未經學校同意,任何使用單位或個人不得在室內隨意懸掛或張貼標語,不得隨意外租燈光音響、私接電器、電線,禁止操作人員外的其他人員進入燈光音響操控室(除指定的臨時工作人員);

  6、使用單位舉辦各類活動須有使用單位領導和教職工在場,嚴格遵守各項安全規定,落實安全責任人,確定安全預案,并安排本單位的專職老師和學生做好義務消防預案工作和維持場內秩序工作;  

7、按照“誰使用,誰負責”的原則,使用單位在使用期間應切實履行管理職責,遵守學校規定,服從學校的安排,確保各項活動正常進行;

    8、本管理規則自201851日起執行;

9、本管理規定解釋權歸校工會 。

 

 

(發布時間:2019-01-11)
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