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南華大學工會物資采購管理暫行辦法

為進一步規范南華大學工會各類物資的采購,加強對采購支出的管理和監督,提高工會經費使用效益,根據《南華大學采購與招投標管理暫行辦法》的文件精神,結合校工會工作實際,特制定本管理辦法:

第一條 本辦法所稱物資采購,包括校工會紀念品、獎品、辦公品、慰問品、提貨單、生日卡、電影票等

第二條 本辦法僅指使用工會經費開支的采購項目(含學校財務撥付的專項經費),包括:

1、校工會年度預算的項目;

2、校工會委員會會議批準的項目;

3、校工會主席辦公會議批準的項目;

4、各分工會批準采購的項目;

5、學校要求由校工會牽頭的采購項目。

第三條 成立集體采購工作小組,采購工作小組由工會常務副主席任組長,成員為校工會相關工作人員(辦公室、財務福利部、職工活動部、女工部的負責人)、各分工會主席、紀委監察處、財務處、審計處、招投標管理中心負責人為成員。采購的具體工作由工會相關工作人員負責。其主要職責有:

1、依據國家法律法規,擬訂工會采購管理辦法;

2、討論決定工會采購工作中的重大事項;

3、討論、審定較大項目的采購工作;

4、否決違反法律法規及本辦法的采購結果;

5、對違反法律法規及本辦法的單位和責任人提出處理意見。

第四條 根據采購物資的性質和種類,成立專項采購工作組,組長由分管工作副主席擔任,成員由工會辦公室主任和相關人員組成,組成人員3人以上(單數),專項采購工作組在采購工作小組監督下開展采購工作,物資采購按以下標準執行:

1、一次性金額合計5萬元以上大額項目,須通過學校國有資產處進行的物資采購的,一律按照學校規定的程序、方式、渠道由學校招投標管理中心進行招標采購;

2、對提貨單、生日卡、電影票等一次性金額合計5萬元以上的大額項目,一律由校工會和采購工作小組參與采購;

3、對獎品、紀念品、慰問品等物資,一次性金額合計2萬元-5萬元的采購項目,一律由校工會和采購工作小組共同參與采購;5萬元以上的采購項目,與招投標中心商定具體采購方式和程序。

4、對獎品、紀念品、慰問品等物資,一次性金額合計5000-2萬元的采購項目,一律在采購小組監督下,由校工會采購工作組采購。

5、凡一次性金額在5000元以下的采購項目,工會辦公室或工會相關部門可自行組織購買,自行購買時,工會分管副主席負責監督檢查;

第五條  采購方式根據不同情況分別采取招標(含公開招標和邀請招標)、競價、詢價、定向和自行采購等方式進行。

1、招標采購。對政策規定要求招標采購的大額物資應公開招標或邀請招標,并按規定發布采購信息及招標結果;

    2、競價采購。對容易確定價格、質量的物資,可采取邀請三家或以上的供應商就采購事宜進行競價采購;

    3、詢價采購。對專業性強、技術指標高或數額小且不能形成規模的采購項目,可采取對三家或三家以上供應商所提供的報價進行比較,依據性價比的優劣確定供應商,以詢價的方式進行采購;

4、單一來源采購。對供貨渠道單一的物資,只能從唯一供應商處采購的,或供應商擁有專利權,其他商家無法替代的;發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的,并按規定發布采購信息及招標結果。以定向方式進行采購;

5、自行采購。凡小批量采購日常物資,工會各部室應根據實際情況,提出采購需求和計劃,報送工會辦公室,工會辦公室應根據各部室報送的采購需求,對需要更換的設備或物品,組織相關人員進行審查鑒定,對確需采購的,由采購工作組進行市場價格調查,并遵循貨比三家,確定供貨商家;網上采購按照詢價采購方式進行。

第六條 工作紀律與責任

1、參與采購的工作人員必須堅持原則,秉公辦事。

2、各相關人員必須嚴守紀律、嚴格執行規定程序和制度,主動接受有關部門的監督檢查。對在采購活動中的違規違紀行為,將根據有關規定追究其責任,并視情節輕重報請學校給予相應的黨紀政紀處分。

第七條 本辦法由校工會負責解釋。

第八條 本辦法自公布之日起施行。

 

                         中國教育工會南華大學委員會

                               2018912

 

附件1:南華大學工會物資集體采購工作小組機構成員

附件2:南華大學工會物資采購工作組成員名單

附件3:南華大學工會采購物品參與單位報名表

附件4:南華大學工會物品采購詢價表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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  • (發布時間:2018-09-27)
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